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Conocer la Certificación o Constancia de Trabajo
Las certificaciones o constancias de trabajo son una serie de documentos necesarios para justificar el historial laboral de una persona. Estas se otorgan luego de un período de trabajo y sirven para confirmar la información sobre el cargo, la empresa, los años laborados, entre otros. A continuación, se analizarán más detalladamente sus principales usos y características.
Usos principales de la Certificación o Constancia de Trabajo
- La certificación puede servir como comprobante de ingresos.
- Puede ser una referencia para trabajos posteriores.
- Aclara el cargo que desempeñaba la persona en la empresa.
- Certifica el historial laboral de la persona.
- Es requerido por entidades como el INEM para acceder a prestaciones.
Elementos básicos de la Certificación o Constancia de Trabajo
- Nombre de la persona: El certificado debe llevar el nombre de la persona para quien se está otorgando el documento.
- Nombre de la empresa: Se debe contener el nombre de la empresa donde prestaba el servicios en el período al referenciado.
- Fechas de inicio y fin: Se especifican las fechas en que la persona estuvo trabajando en el puesto del que se certifica.
- Descripción de funciones: Por lo general, debe contener una descripción de las principales funciones que desempeñaba la persona.
- Firma o sello: Los certificados deben contener un sello o firma del responsable de la empresa que la otorgue.
En definitiva, la Certificación o Constancia de Trabajo es un documento necesario para acreditar variados aspectos de la carrera laboral de un trabajador. Por lo tanto, es importante que las empresas lleven un registro actualizado de los trabajadores y emitan certificados para uso personal o externo.
Certificación o Constancia de Trabajo
Una constancia o certificado de trabajo es un documento oficial que confirma que un individuo ha trabajado en un empleo particular durante un periodo de tiempo determinado. Están diseñados para proporcionar la información necesaria para maximizar las oportunidades de empleo del individuo. Los empleadores pueden usarlos para investigar la veracidad y el rendimiento de un candidato potencial.
¿Qué información se incluye en una certificación o constancia de trabajo?
- Información de trabajo reciente: Nombre de la compañía, puesto de trabajo, antigüedad, sueldo y título de trabajo.
- Motivo de la terminación: Si el individuo fue despedido, desvinculado, renunció o fue despedido.
- Información sobre el rendimiento: Descripción general de la actuación del individuo en el trabajo.
Los empleadores pueden solicitar una certificación o constancia de trabajo antes o durante el proceso de contratación. Esto les permite examinar cuidadosamente el pasado laboral de un candidato para determinar si es el candidato correcto para el trabajo. Esto también les ayuda a prepararse para cualquier pregunta relacionada con el trabajo realizado por el individuo.
También es importante anotar que una certificación o constancia de trabajo no siempre es necesaria para una solicitud de empleo. Muchas compañías no solicitan una certificación o constancia de trabajo, sino que solo exigen que el solicitante proporcione un currículum.
Aún así, todos los solicitantes deben estar preparados para presentar documentos que demuestren su experiencia laboral y su historial laboral cuando se los solicite. Algunas compañías incluso pueden pedir referencias laborales: personas que puedan proporcionar información y calificaciones adicionales sobre su desempeño.
¿Qué es una Certificación o Constancia de Trabajo?
Una Certificación o Constancia de Trabajo es un documento que proporciona al empleado una demostración escrita de sus servicios para una compañía. Los patrones frecuentemente emiten Certificaciones o Constancias de Trabajo para confirmar información relacionada a la cantidad de tiempo que un empleado ha trabajado para una compañía, los cargos efectuados y cualquier otra información pertinente.
Usos de una Certificación o Constancia de Trabajo
Las Certificaciones o Constancias de Trabajo pueden ser usadas como:
- Verificación de Antecedentes: es un formulario presentado al empleador previo a la contratación de un empleado donde consta los datos laborales del mismo.
- Constancia de impuestos pagados: cuando los trabajadores están de acuerdo con el IRS acerca de la cantidad y desglose de impuestos retenidos durante un año fiscal, es necesaria una Constancia de Trabajo para confirmar los pagos.
- Demostración del Desempeño Laboral: la Constancia de Trabajo sirve como prueba de desempeño para los empleados.
- Demostración de la Duración de Servicio: una Constancia de Trabajo puede demostrar el tiempo en que un trabajador ha estado con la compañía.
¿Cómo Se Prepara una Certificación o Constancia de Trabajo?
Una Certificación o Constancia de Trabajo normalmente contiene la siguiente información:
- Nombre y Dirección del Empleador
- Nombre del Empleado
- Cargo desempeñado
- Duración del Trabajo
- Detalles de la Remuneración
- Un Mensaje Personalizado
Una Constancia de Trabajo también puede contener el salario promedio del empleado, información acerca de bonificaciones, pequeñas recompensas y/o reconocimientos.