Contents
Tipos y normas APA para la elaboración de un oficio
En cualquier organización, los oficios tienen múltiples usos. Estos documentos pueden variar según el tipo o la información que contienen, y cumplen la función de presentar ofertas, solicitar información, gestionar asuntos bancarios, etc. A continuación se presentan los tipos de oficios más comunes, y sus principales normas según el estilo APA.
Tipos de Oficios:
- Oficio de solicitud.
- Oficio de petición de información.
- Oficio de solicitud de trabajo.
- Oficio de felicitación.
- Oficio de presentación.
- Oficio de aceptación.
- Oficio de renuncia.
- Oficio de entrega de documentación.
- Oficio de cambio de domicilio.
- Oficio de oferta de servicio.
Normas para redactar un oficio de acuerdo al estilo APA:
- Usa la misma fuente y tipografía para toda la carta
- Incluye la fecha en la parte superior, a la izquierda
- Escribe el nombre del destinatario a continuación, al centro
- Se escribe el asunto en la línea siguiente, al centro
- El texto se alinea a la izquierda y cada línea debe llevar un salto de línea, sin sangrías ni tabulaciones
- Incluye una firma al final, al centro
- Coloca los datos de contacto del remitente abajo, a la izquierda
Finalmente, debemos destacar que existen otros estilos para la redacción de oficios, como el MLA o el Chicago Manual of Style, que establecen varias pautas similares a las de APA. Por tanto, es importante revisar cuáles son los requisitos iniciales específicos de cada uno de ellos, para conseguir la pertinencia y legibilidad deseadas.
Redacción de un Oficio de acuerdo a los tipos y normas APA
Los oficios son documentos oficiales utilizados en la comunicación interna o externa. Estos documentos son preparados por entrada y por escrito y se utilizan en diferentes empresas, organizaciones, entidades gubernamentales e instituciones académicas. Para poder redactar un oficio de acuerdo a los tipos y normas APA es importante que tengamos en cuenta algunas cosas.
Lo que debes tener en cuenta
– Es importante que verifiquemos que el oficio se encuentre dirigido a la persona o empresa que solicita la información.
– Se deben incluir todos los datos necesarios para identificar al emisor, el receptor y para poder ubicar el lugar de protocolización.
– Los encabezados deben ser adecuados para la situación correspondiente y para poder respetar la normativa.
– Es importante informar la causa de interés, los hechos involucrados y las peticiones y requerimientos correspondientes sin omitir información.
– En la conclusión se debe incluir el agradecimiento e información necesaria para el retorno de la información solicitada, esto es si la requiere.
Tipos de Oficio según APA:
– Oficios informativos: Este tipo de documento es utilizado para informar o notificar a la empresa, colaboradores, clientes, entidades gubernamentales u organizaciones.
– Oficios positivos: Estos se utilizan para citar alguna aprobación o autorización para una solicitud.
– Oficios negativo: Estos son utilizados para informar o notificar que una solicitud fue denegada.
Normas APA
– El encabezado del oficio debe ser en mayúscula y alineado a la izquierda
– Los elementos básicos que deben estar en el oficio son: el nombre del remitente, el número de documento, el lugar de protocolización y fecha de elaboración.
– Los elementos básicos, además del encabezado en mayúscula y alineado a la izquierda, también deben estar alineados a la izquierda.
– La nota debe contener toda información necesaria como el nombre del destinatario, el número de documento y la información pertinente al contenido del oficio.
– La firma del emisor es obligatoria.
– La conclusión contiene el resumen, se agradece la atención y se solicita la devolución de la información solicitada, esto es si es necesario.
Redactar un oficio acorde a los tipos y normas APA es una tarea sencilla si se tienen en cuenta los puntos anteriores, así como también la importancia y obligatoriedad que contiene el oficio para la organización.
Redactar un Oficio – Tipos y Normas APA
Redactar un oficio apropiadamente puede ser una tarea complicada, especialmente si no se conocen los tipos y normas APA que hay que utilizar. En este artículo, exploraremos el proceso para redactar un oficio según estas normas.
Tipos de Oficio
Existen numerosos tipos de oficios que pueden redactarse según la necesidad. Estos incluyen:
- Oficio de presentación
- Oficio que se dirige a una persona
- Oficio comercial
- Oficio de interés público
- Oficio dirigido a clientes
- Oficio de donación
- Oficio de réplica
- Otros oficios
Normas APA
Redactar un oficio siguiendo las Normas APA garantiza la legibilidad y la homogeneidad al momento de imprimirlo o leerlo online. Estas son algunas de las Normas APA más importantes que hay que seguir al redactar un oficio:
- Utilice letras mayúsculas y minúsculas estándar;
- Utilice ortografía correcta y no abreviar;
- No use palabras relacionadas con la jerarquía militar;
- Utilice frases cortas, sencillas y concisas;
- Respalde sus afirmaciones con hechos;
- Verifique la gramática y la ortografía antes de enviar el oficio.
Conclusiones
Redactar un oficio de calidad según los tipos y normas estándar APA es un proceso extenso y preciso. Si tiene la intención de redactar un oficio de calidad, es importante conocer los tipos y normas APA necesarios para que el oficio cumpla con los estándares establecidos.