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Cómo Obtener Firma Digital
La firma digital es una herramienta que permite la protección y seguridad de los documentos electrónicos. Esta se suele usar para documentos oficiales o legales, como contratos, escrituras, códigos, actos administrativos, etc. A continuación, te explicamos cómo obtener una firma digital para que estés seguro de que tus documentos están bien protegidos.
Pasos Para Obtener Firma Digital:
- 1. Solicitarla: debes solicitarla a una autoridad certificadora acreditada ante un organismo competente.
- 2. Verificar su fiabilidad: debes comprobar que la autoridad certificadora que ofrece la firma digital tenga un sello de confianza para la autenticidad de la firma.
- 3. Recibir el documento de aceptación: Recibirás un documento de aceptación para que firmes y lo envías aportando algún documento acreditativo.
- 4. Recibir la tarjeta card: Una vez aceptada tu solicitud recibirás la tarjeta card que te permite generar tu firma digital.
- 5. Instalar el programa: para instalarlo, sigue los pasos que te facilitan en la web de la autoridad certificante.
- 6. Generar tu firma digital: una vez has instalado el programa necesario, introduce tu contraseña y genera tu firma digital.
Para conseguir tu firma digital sigue los pasos descritos anteriormente. Algo muy importante es que la autoridad certificante que has elegido ofrezca un sello de confianza para que tu firma digital sea 100% segura.
¿Qué es una firma digital?
Una firma digital es una copia electrónica de una firma manuscrita. Está destinada a proporcionar un nivel adecuado de confianza, integridad y autenticidad a un documento digital. Esta tipo de firma es reconocido por leyes y organismos como una auténtica firma legalmente válida, similar a una firma realizada a mano.
Cómo obtener una firma digital
- Regístrate: Primero tendrás que registrarte con un proveedor de firmas digitales. Asegúrate de investigar bien los proveedores y elije uno que ofrezca la mejor seguridad y que sea fácil de usar.
- Identifícate: Para empezar a usar la firma es necesario que te identifiques. Tendrás que enviar al proveedor las identificaciones necesarias, como DNI, pasaporte, una factura bancaria, etc.
- Creamos la firma: Una vez que hayas completado el proceso de verificación, tendremos que crear la firma digital mediante un editor de firma. El segundo paso para identificarte será firmar el documento. Una vez que hayas hecho uno, tendrás una firma que podrás utilizar siempre que desees.
Ventajas de la firma digital
- Ahorra tiempo: Al tener que completar los documentos de forma electrónica, se reduce el tiempo necesario para firmar todos los documentos.
- Seguridad: Los documentos electrónicos son mucho más seguros que los tradicionales, ya que la firma digital garantiza su integridad.
- Economía: Al reducirse el tiempo de trabajo necesario para firmar documento y la seguridad que ofrecen, se consigue un importante ahorro
de dinero.
Eficiencia: La firma digital aporta un alto nivel de eficiencia a los procesos de trabajo, ya que permite firmar los documentos de forma remota, sin perder calidad.
Ahorro de recursos: El uso de la firma digital nos permite ahorrar muchos recursos físicos, como son el papel, la tinta o los toners, entre otros.
Cómo Obtener Firma Digital
Un documento con firma digital demuestra que la información contenida en el mismo ha sido verificada y certificada. Esta firma se puede obtener de varias maneras dependiendo de tu presupuesto y necesidades.
Presupuesto Limitado
- Regístrate en alguno de los servicios de generación de firmas digitales gratuitos que hay en la web.
- Una vez registrado, tendrás acceso al almacenamiento de tu clave privada de firma electrónica. Esta clave es asignada por los proveedores de firma digital para validar el documento original.
- También puedes usar los servicios digitales de tu proveedor de correo electrónico, muchos proveedores tienen la opción de incorporar firma digital a tus correos electrónicos.
Presupuesto Acercado
- Comprar una tarjeta inteligente para firmar digitalmente, esta tarjeta se acopla a la computadora para generar el código para la firma digital.
- El código creado por la tarjeta inteligente es único, lo que garantiza la seguridad de la información.
- Las tarjetas inteligentes para firmar digitalmente suelen tener un alto nivel de seguridad y los certificados de firma se pueden canjear para obtener descuentos.
Presupuesto Alto
- Las soluciones de clave digital personal son la opción más segura, aunque también son las más costosas.
- Para obtener este tipo de firma digital, necesitarás contratar los servicios de un especialista que te proporcione los códigos necesarios para firmar un documento.
- Una de sus principales ventajas es que los documentos pueden ser firmados desde cualquier dispositivo conectado a internet.
Como conclusión, la opción de firma digital depende de tu presupuesto y del nivel de seguridad que necesitas. Para obtener la firma digital debes evaluar todas tus opciones antes de tomar una decisión.