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¿Cómo hacer un Oficio de Petición?: Formato, Ejemplos y más
Un oficio de petición es un documento formal escrito que se utiliza para que una persona o una organización le pida a otro que realice una determinada actividad. Esta petición puede abarcar desde una solicitud de información, una solicitud de donación, una solicitud de cumplimiento de obligaciones contractuales o incluso una petición para una entrevista. Para asegurar que la petición tenga éxito, debe ser redactada de una manera profesional y formal.
Formato para Escribir un Oficio de Petición
Para escribir el documento, es necesario seguir un formato preciso que incluya los siguientes elementos:
- Encabezado del Remitente: incluye el nombre y dirección postal, teléfono, fax y correo electrónico de la persona o entidad que envía la carta.
- Fecha: se coloca el día exacto en el que se envía el documento.
- Encabezado del Destinatario: se coloca el nombre y dirección postal, teléfono, fax y correo electrónico de la persona a la cual se está dirigiendo.
- Saludo: se debe saludar adecuadamente al destinatario. Se recomienda recurrir a un agradecimiento si sea el caso.
- Descripción de la Petición: se indican los puntos concretos, claros y precisos que se quieren exponer. Debe ser lo más conciso posible.
- Firma: debe ir con el nombre completo del remitente para que la carta pueda ser válida.
Ejemplo de Escritura de un Oficio de Petición
A continuación se presenta un ejemplo básico de un oficio de petición:
Encabezado del Remitente
Sra. María Patiño
Avenida Miraflores 548
Teléfono: 5467895
Fax: 4567895
Correo Electrónico: mariapatino@hotmail.com
Fecha
11 de Junio de 2018
Encabezado del Destinatario
Señor David García
Avenida Central 45
Teléfono: 548795
Fax: 4567895
Correo Electrónico: vdgarcia@gmail.com
Saludo
Estimado Señor García,
Descripción de la Petición
Por medio de este oficio se le solicita considerar la posibilidad de donar material escolar para los niños de una escuela de una zona rural. Esta donación ayudará a mejorar las condiciones de estudio de los niños de esta comunidad.
Firma
Atentamente,
Sra. María Patiño
¿Cómo hacer un Oficio de Petición?
Un oficio de petición es un tipo de escrito utilizado para realizar una solicitud a una empresa, institución o persona. Tiene un tono formal e incluso legal para que la petición pueda ser atendida y concedida.
Formato de un oficio de petición
Cada oficio de petición tiene una estructura específica. Las partes principales varían dependiendo del contexto, pero hay información básica que siempre deberán incluir:
- Saludo: El nombre de la persona o entidad a la que estás dirigiendo el oficio.
- Asunto: Esta sección debe mencionar el motivo y detalles esenciales del oficio, en forma concisa y clara.
- Cuerpo del oficio: Esta sección describe en detalle la razón y la petición. Se sugiere incluir la información necesaria y los hechos relacionados con la petición.
- Firma: La persona que firma debe ser competente para hacer la petición o acatarla. Si es una compañía, la firma debe ser alguna persona autorizada.
Ejemplos de oficio de petición
Algunos ejemplos útiles de oficios de petición se destacan a continuación:
- Solicitud de cambio de domicilio: Esta es una petición para realizar un cambio de dirección en alguna institución.
- Solicitud de licencia de trabajo: Esta petición se refiere al permiso para hacer algún trabajo para una empresa o organización.
- Solicitud de aumento salarial: Esta solicitud se utiliza para pedir un aumento salarial.
- Solicitud de adelanto de salario: Esta solicitud se pide para solicitar un adelanto de salario.
- Solicitud de verificación de empleo: Esta es una solicitud para verificar la empleabilidad de una persona.
¿Qué debes tener en cuenta antes de hacer un oficio de petición?
Antes de enviar su oficio de petición, asegúrese de seguir los pasos básicos para una buena redacción:
- Siempre tenga cuidado de redactar una carta que sea clara y concisa.
- No utilice siempre vocabulario técnico, para que su solicitud pueda ser entendida por la persona receptora.
- Debe hacer uso apropiado de la puntualidad y ser respetuoso con la petición que está haciendo.
- Asegúrese de incluir toda la información clave que se requiere para presentar su petición.
- No olvide incluir documentos y archivos relevantes para acompañar su pedido.
En pocas palabras, un oficio de petición es una carta formal para pedir algo formalmente. Considere todos los puntos anteriores antes de redactar uno.